經(jīng)過大洗牌，數(shù)字標牌已經(jīng)形成一個飽和且成熟的市場，但對于用戶來說，要找到一個能夠打動人的解決方案也不容易。通過將數(shù)字標牌成本和效益管理納入考量，可以有效幫用戶縮窄選擇。

確定需求和數(shù)據(jù)分析

　　基本的問題就是，需要演示什么樣的內(nèi)容才能使投資價值最大化。答案就是，很多企業(yè)都希望能夠?qū)N售點、庫存和客戶忠誠度等其他系統(tǒng)與數(shù)字標牌整合起來。同時，他們也要關(guān)注動態(tài)內(nèi)容領域，如天氣預報、新聞、體育和產(chǎn)品銷量。

　　數(shù)字標牌系統(tǒng)一般都會包含數(shù)據(jù)分析功能。例如，我們通常需要發(fā)布一些信息來介紹一個新的財務顧問，所以目標就是要盡可能快地填滿他們的預約簿。其中分析方程式的一部分就是要問這個新的財務顧問，在接下來一個禮拜有多少個預約。這并沒有聽上去那么復雜，確是直抵媒介的價值核心。

網(wǎng)絡的配置、云和軟件

　　在一個僅有幾塊屏的部署中，用戶可以通過驅(qū)動器手動地為每個屏上傳新的內(nèi)容。如果你還沒有做好準備，這種方式可以讓你不必為了網(wǎng)絡配置而頭痛。

　　但隨著部署數(shù)量的增長，網(wǎng)絡系統(tǒng)就變成了更好的選擇，因為這可以讓用戶遠程實現(xiàn)升級，執(zhí)行管理任務。如果可以在一個地方控制多個地點的監(jiān)控器，就能夠大大節(jié)省時間和金錢，因為無需再派人到處去手動處理。但這又帶來另一個問題，是否能真正投資一個on-premise解決方案，或者一個基于云的解決方案？這一般要看IT部門是否能為云大開其門。出于安全的考慮，很多組織不想和外部世界有任何接觸，他們情愿建立內(nèi)部網(wǎng)絡，并讓一切仍然運行在局域網(wǎng)，而不是云里。雖然這會有一些限制，但是企業(yè)如果適當?shù)厥褂镁钟蚓W(wǎng)和廣域網(wǎng)架構(gòu)，這通常不是問題。但是，如果系統(tǒng)仍然在不停升級，云解決方案就會提供更多的靈活性。

　　軟件是讓組織陷入困境的其中一個領域，特別是當他們從一開始就做出了錯誤選擇的時候。有一件事情很重要，就是不要頻繁更換軟件。盡量固定一個可以長期使用的軟件，也就是說在購買軟件之前，就需要考慮現(xiàn)在需要運行多少塊屏幕，以及未來會升級到多少塊屏幕。

計算潛在的收入

　　對于用戶來說，最喜聞樂見的就是能夠?qū)?shù)字標牌投資轉(zhuǎn)化為收入來源。這種方式在機場很常見，通過引入來自第三方品牌廣告，以及機場自身的推廣信息，來增加收入。這種方式也正在向企業(yè)滲透，我們可以在企業(yè)通信網(wǎng)絡中看到更多的混合模型，能夠為其供應商和合作伙伴做形象宣傳。

　　誠然，這能減輕技術(shù)投資的壓力，但是你也需要首先確定，系統(tǒng)能夠處理所需的工作流。

　　確定技術(shù)架構(gòu)可以適應廣告業(yè)務模式，但這通常都很難做到，因為任何技術(shù)在最初實施的時候，都有很多尚未想到的需求。通常來說，媒體排期、播放安排（你想在屏幕的什么地方播放什么內(nèi)容），以及報告能力是系統(tǒng)容易失敗的地方。總之，如果你的合作伙伴支付了一個廣告，他們很可能希望了解其實際運行能力，甚至是它的受眾情況。這是要比播放PPT演示更加深入的功能要求。

請個顧問

　　因為數(shù)字標牌有機會接觸到一個組織的很多不同部門，如AV/IT、市場、人力資源、運營，甚至資產(chǎn)管理，相關(guān)的需求也可能是截然不同的。每個部門都有自己的語言。所以，如果可以找一個顧問來輔助做出正確的決策也是一個不錯的主意。有時候，需要這樣一個人，能夠講每個崗位的“語言”，并幫助大家理解他們所要做的決定的內(nèi)涵。一個好的顧問將幫助決策者權(quán)衡諸如預支成本、在整個系統(tǒng)生命周期的不間斷費用，以及組織實際需要的功能水平。購買最低價的產(chǎn)品并不一定能夠提供產(chǎn)時間里低成本運行的功能水平。同時一個過高的功能水平所產(chǎn)生的成本也會讓組織望而卻步。最重要的是找到需求的平衡。