在用戶(hù)協(xié)作需求的刺激下，傳統(tǒng)會(huì)議室基本上都早已是多媒體會(huì)議室了，即從普通電視或投影機(jī)轉(zhuǎn)向會(huì)議電視（帶觸摸屏和白板功能），當(dāng)前企業(yè)客戶(hù)的多媒體會(huì)議室正在向高清視頻會(huì)議室和智能會(huì)議室升級(jí)，不僅要實(shí)現(xiàn)高清視頻會(huì)議，還要在視頻會(huì)議的同時(shí)將會(huì)議室內(nèi)的燈光電和設(shè)備的控制與會(huì)議聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)開(kāi)會(huì)前會(huì)議模式啟動(dòng)，結(jié)束后會(huì)議室關(guān)閉。
·視頻會(huì)議顯示器：顯示器可以是投影機(jī)，大尺寸顯示器，液晶電視，或者當(dāng)下最流行的會(huì)議一體機(jī)。
·會(huì)議室級(jí)別攝像頭：用戶(hù)可以根據(jù)攝像頭的整體工藝，變焦，清晰度來(lái)綜合考慮，中小型會(huì)議室一般5倍變焦就可以完全滿(mǎn)足。
·會(huì)議級(jí)別麥克風(fēng)：遠(yuǎn)程會(huì)議中聲音比畫(huà)面要重要得多，如果視頻畫(huà)質(zhì)相對(duì)較差，或許可以勉強(qiáng)接受，但聲音效果差的話，會(huì)議將無(wú)法順利進(jìn)行，這是很多用戶(hù)并未重視的問(wèn)題。相比較傳統(tǒng)的鵝頸麥克風(fēng)或者定向麥克風(fēng)，全向麥克風(fēng)不僅成本低連接方便也可以完全滿(mǎn)足中小型會(huì)議的要求。房間大小各不相同，一個(gè)支持?jǐn)U展的全向麥克風(fēng)將有更廣泛的應(yīng)用性。
·視頻會(huì)議一體機(jī)：視頻會(huì)議一體機(jī)集成了麥克風(fēng)，攝像頭，方便用戶(hù)的部署。有的一體機(jī)更集成了管理系統(tǒng)，把常用的會(huì)議軟件內(nèi)置其中，輕輕一按即可加入會(huì)議，帶來(lái)身臨其境的會(huì)議體驗(yàn)。
這是會(huì)議室對(duì)硬件的基本要求，而除了設(shè)備本身，對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)在意的往往不是使用了什么設(shè)備，那么，用戶(hù)的關(guān)注點(diǎn)在哪些方面呢？應(yīng)該從哪些角度來(lái)選擇一套適合自己的系統(tǒng)呢？
ASV與真云CEO 梁立業(yè)
首先，用戶(hù)需要了解未來(lái)的會(huì)議室一定是云會(huì)議室。云會(huì)議室主要有三個(gè)現(xiàn)象：
1、未來(lái)任何一個(gè)企業(yè)的會(huì)議室要實(shí)現(xiàn)與任何一個(gè)企業(yè)和組織通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)互通，不再是僅能企業(yè)內(nèi)部使用的視頻會(huì)議室；
2、客戶(hù)可以為對(duì)方或多方預(yù)定一個(gè)共享會(huì)議室來(lái)實(shí)現(xiàn)一次業(yè)務(wù)溝通和洽談；
3、企業(yè)無(wú)會(huì)議室，老板在家（書(shū)房）或任何一個(gè)地方，企業(yè)或組織的團(tuán)隊(duì)采用共享會(huì)議室實(shí)現(xiàn)多地、多方視頻溝通與協(xié)作。
克萊默(KRAMER)中國(guó)區(qū)技術(shù)總監(jiān) 崔鵬
用戶(hù)更想要的是一個(gè)簡(jiǎn)單、可靠、易于部署和管理的會(huì)議協(xié)作解決方案。
以本地協(xié)作為例，最好的方法是連接即顯示，而無(wú)需在計(jì)算機(jī)或移動(dòng)設(shè)備上安裝任何東西，只需利用本機(jī)操作系統(tǒng)內(nèi)置的功能和網(wǎng)頁(yè)瀏覽器即可，而遠(yuǎn)程協(xié)作系統(tǒng)則需要兼顧本地協(xié)作的功能需求。
NEC顯示產(chǎn)品銷(xiāo)售支援本部產(chǎn)品技術(shù)部副總經(jīng)理 崔永新
協(xié)作系統(tǒng)是否優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)有很多，但是最適合自己需求的才是最好的，參考上述幾個(gè)維度，在一定預(yù)算范圍內(nèi)能夠滿(mǎn)足自己需求的就是優(yōu)秀，防止選型不足，也避免功能過(guò)剩。
會(huì)議協(xié)作系統(tǒng)是否優(yōu)秀的另外兩個(gè)重點(diǎn)就是穩(wěn)定性和易用性，穩(wěn)定是指在會(huì)議過(guò)程中可以穩(wěn)定表現(xiàn)，即便出現(xiàn)帶寬變化也能通過(guò)算法及時(shí)化解保障會(huì)議的連續(xù)性，另外就是針對(duì)不同的系統(tǒng)和設(shè)備，能夠穩(wěn)定表現(xiàn)，不會(huì)出現(xiàn)兼容性上的問(wèn)題也是穩(wěn)定的表現(xiàn)之一，需要廠商提前做好大量的鋪墊工作。
易用就是通過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就可以方便的使用起來(lái)，甚至通過(guò)界面按鈕的合理排放和圖示，讓用戶(hù)不用培訓(xùn)就可以迅速的理解和使用。
此外，中小會(huì)議室還要注意以下幾個(gè)方面需求的滿(mǎn)足。一是布局，如何在適合自己的空間前提下，更合理的布局，選擇投影，還是選擇平板，吊頂還是直接放在桌子上，需要選型。
第二是應(yīng)用需求，這個(gè)方案是否需要固定在會(huì)議室使用，還是移動(dòng)使用，對(duì)于功能，是否需要無(wú)線，是否需要頻繁的觸摸屏操作，對(duì)筆鋒是否有體驗(yàn)上的要求等，另外，在實(shí)際使用中是否需要視頻會(huì)議系統(tǒng)，具備多方會(huì)議的條件，對(duì)數(shù)據(jù)加密級(jí)別的要求如何。
第三是成本因素，從各類(lèi)方案中選擇最適合自己的，同時(shí)控制預(yù)算。這三方面是一個(gè)中小型企業(yè)會(huì)議室最常見(jiàn)的需求，也是最常見(jiàn)的幾個(gè)考慮維度。
廣州市唯圖新電子科技有限公司市場(chǎng)經(jīng)理 羅燕輝
“夠穩(wěn)定、可擴(kuò)展、可升級(jí)、可調(diào)節(jié)”，這是會(huì)議室需要滿(mǎn)足的基本需求，會(huì)議沒(méi)有絕對(duì)固定場(chǎng)所，一款產(chǎn)品的穩(wěn)定性需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的考驗(yàn)來(lái)評(píng)判；可擴(kuò)展為了長(zhǎng)期使用設(shè)備升級(jí)留下空間，會(huì)議室內(nèi)不只有擴(kuò)聲，其中還涉及到音響、功放、調(diào)音臺(tái)、高端會(huì)議還需要考慮AudioLink與Dante協(xié)議接口；升級(jí)則需要借助廠商或渠道商的力量來(lái)做升級(jí)考慮，后續(xù)唯圖新也會(huì)開(kāi)放這個(gè)接口讓用戶(hù)可自主進(jìn)行升級(jí)固件等；調(diào)節(jié)也是挑選系統(tǒng)考慮之重，每次會(huì)議使用的發(fā)言人可能并不會(huì)是同一人，所以應(yīng)當(dāng)把設(shè)備的基礎(chǔ)均衡調(diào)節(jié)與設(shè)備調(diào)節(jié)考慮到位，以減少人力調(diào)試成本。
目前市場(chǎng)還是存在一定的品牌價(jià)值差異，這也是我們作為音視頻供應(yīng)商的頭號(hào)苦惱，產(chǎn)品的研發(fā)到制造都注入了我們的心血與價(jià)值，人們?cè)诮邮苄屡d事物時(shí)可能會(huì)由于思維慣性而選擇了其他品牌或國(guó)外品牌。
呼吁人們?cè)谧銎放七x擇時(shí)注意觀察，涉及到需要招標(biāo)、投標(biāo)操作時(shí)盡可能地直接真實(shí)地體會(huì)產(chǎn)品，判斷維度則優(yōu)先考慮產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品做工、應(yīng)用場(chǎng)景。其次是對(duì)比產(chǎn)品價(jià)格，產(chǎn)品質(zhì)量不能當(dāng)下立判，就優(yōu)先考慮應(yīng)用場(chǎng)景與產(chǎn)品做工，再?gòu)膬r(jià)格尋找那款屬于你的會(huì)議設(shè)備。
上海音珀（EPOS）科技有限公司銷(xiāo)售總監(jiān) 陶海東
從用戶(hù)體驗(yàn)上看，出色的音頻和視頻性能是會(huì)議系統(tǒng)中最重要的部分，支持手機(jī)、電腦、平板、WEB端全平臺(tái)運(yùn)行，將標(biāo)準(zhǔn)H.323/SIP會(huì)議室系統(tǒng)與云會(huì)議平臺(tái)對(duì)接也是當(dāng)下的需求熱點(diǎn)。
從投入成本來(lái)考慮，一套投入成本低，易于維護(hù)，安全可靠的系統(tǒng)將大大減輕IT人員的維護(hù)煩惱。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代總是充滿(mǎn)了變化，企業(yè)要根據(jù)自身需求選擇最適合自己，和會(huì)議室大小的解決方案。