如果您想充分發揮辦公空間的潛力，需要使用正確的AV技術解決方案。

隨著公司適應混合辦公的現實，許多公司正在重新審視他們的辦公空間。對于一些公司來說，這意味著根據辦公室員工人數開放或關閉某些空間。對于其他公司來說，這意味著尋找創造性的方法來充分利用有限的空間。

進入合并/劃分、彈性空間或多功能會議室。這種會議室設計可以是一個簡單而強大的解決方案，可以最大限度地利用空間，并創建一個滿足廣泛使用案例的環境。例如，您可以創建一個大空間用于全員會議。然后，您可以快速將同一空間轉換為多個較小的房間。僅擁有這種靈活性就可以改變游戲規則，但如果您想充分發揮合并/劃分空間的潛力，您需要使用正確的AV技術解決方案。

為了幫助您了解什么是可能的，這篇文章分享了使用AV技術充分利用合并/劃分會議室的五個技巧。

建議1：構建時要考慮混合體驗 

在靈活空間中實現無縫溝通和協作的第一步是滿足現場和遠程參與者的需求。例如，您可以包括：

• 智能攝像頭：這些AI攝像頭可自動構圖和跟蹤發言者，可以實現更流暢的過渡，并提供更好的遠程體驗。

• 波束成形麥克風：添加具有波束成形技術的麥克風，例如Biamp、Bose、Shure 和 Sennheiser 提供的麥克風。它們使用麥克風陣列（而不是只有一個）與數字聲音處理相結合。這樣您可以專注于您想要的聲音（揚聲器），并抑制干擾聲音（背景噪音或空調的嗡嗡聲）。

Sennheiser波束成形麥克風

建議2：設計時考慮靈活性

從模塊化角度進行設計將使您更容易調整空間以適應不同的布局和功能，而無需進行大量重新配置。此外，它使空間對用戶來說很方便，并可隨著您的需求變化而調整。靈活的設計可以包括： 

• 多種配置：預先配置常見應用場景的布局，例如頭腦風暴會議、董事會會議和培訓會議。這允許在配置之間快速輕松地轉換，最大限度地減少停機時間并最大限度地提高生產力。
• 可移動墻壁：選擇高品質、易于操作的可移動墻壁，提供流暢、無縫的移動體驗，并提供足夠的隱私和隔音效果。
• AV集成規劃：與專家合作，將您的AV技術集成到所有潛在的房間配置中。這可確保為用戶提供最佳性能，并幫助您避免任何兼容性問題。

建議3：優化音頻和視頻

員工和來賓可能從多個地點參加會議，這使得優化音頻和視頻考慮變得更加重要。因此，您需要考慮：

可擴展的AV系統：實施靈活的音頻和視頻系統，例如Q-SYS、Biamp或Crestron。它們具有分區和跟蹤功能的已定義預設，確保整個房間的音頻和視頻覆蓋清晰（無論配置如何），并確保每個人都能被看到和聽到。顯示方面，LED或LCD顯示屏或投影機可以各種尺寸進行靈活顯示。

• 協作工具：集成交互式顯示器和白板或Microsoft Teams面板，以增強所有規模會議中的協作和頭腦風暴。這使團隊成員可以分享想法、注釋內容并無縫協作。 

在考慮優化音頻時，也要考慮聲學因素。聽不見聲音時很難參與，聽到隔壁會議的聲音時很難集中注意力。一些位置合適的聲學解決方案可以帶來很大的不同。

• 隔音材料：使用隔音材料防止噪音泄漏并保護隱私。這確保即使在近距離內也能清晰溝通并專注工作。 
• 聲學處理：在墻壁和天花板上安裝聲學板等處理裝置，以優化空間內的音質和清晰度。這可減少回聲和混響，確保每個人都能清晰地聽到和被聽到。 
• 降噪技術：集成降噪麥克風，提高嘈雜環境中的通信清晰度。即使周圍有干擾，也能集中精力進行協作。

建議4：擁抱無線技術 

為了給員工和客人帶來良好的體驗，請在您的合并/劃分空間中添加易于使用的無線技術，包括：

• 無線麥克風：借助如舒爾的Microflex無線麥克風系統等解決方案，消除電纜混亂并為房間布局變化提供更大的靈活性。
• 無線演示系統：借助 Barco Clickshare、Mersive Solstice 或 Crestron AirMedia 等無線演示系統，可從任何設備無縫共享內容。這些工具允許演示者在房間內自由移動，而不受電纜的束縛。

Barco Clickshare

• 無線充電解決方案：為移動設備提供便捷的充電選項，以增強用戶體驗并確保每個人全天保持連接。

建議5：自動化房間管理

確保您的組合/劃分空間直觀且易于使用，即使對于非技術員工和客人也是如此，從而讓您的服務臺和 IT 團隊專注于增值工作。例如：

• 控制系統：實施 AV 控制系統（例如 Qsys 或 Crestron），使用戶能夠從單一界面輕松管理照明、溫度、音頻、視頻和其他房間設置。這簡化了房間管理并減少了手動干預的需要。
• 預設配置：設定常見任務的預設房間配置。這簡化了房間轉換并減少了用戶錯誤，確保每個人都能獲得順暢高效的體驗。
• 調度和資源管理軟件：將調度軟件與AV 控制系統集成，以優化空間使用并防止沖突。這可確保高效使用房間并確保會議準時開始。