對基于文件的工作流程的主要抱怨是如何處理所有的源格式。BitCentral的John King在SMPTE 2011表示，選擇一個。King建議確定一個采集格式，并且推動機構和新聞編輯室采用它。至于其它的一切，他闡明了記錄一種方法的步驟。

    首先從源分析開始，他說。決定文件的出處，并決定它在整個處理中（編輯、回放、存檔和共享）是否能夠以其原生格式被使用。考慮有多少其它源采用此相同格式。只要可能都以原生格式保存文件，以降低質量劣化。為中央存儲和訪問開發一種“容易界面”。他承認說時容易做時難。

    King表示應該以一個始終如一的格式向用戶提交資產，并為他們提供充分利用這些資產的一致體驗。

    他說：“你希望有一種靈活及處理大量編解碼的資產管理系統。因此用戶不關心它的出處。”

    還有一個問題是老化。他說，盡管我們很想無此問題，但我們無疑不能永久保存一切。

    為此，King表示考慮本地采集的內容，所獲版權是否超過一個當前的制作周期，乃至一個文件是否值得保存。對來自現場的歸檔鏡頭，要看法律如何規定。他說，最好是面面俱到地考慮。在并非上述情況的不太可能事件中，King稱考慮其它的存儲位置。他不使用“云”這個名詞，而是使用了“墻外”“現場友好的”（field-friendly）存儲媒介。