在用戶協作需求的刺激下，傳統會議室基本上都早已是多媒體會議室了，即從普通電視或投影機轉向會議電視（帶觸摸屏和白板功能），當前企業客戶的多媒體會議室正在向高清視頻會議室和智能會議室升級，不僅要實現高清視頻會議，還要在視頻會議的同時將會議室內的燈光電和設備的控制與會議聯動，實現開會前會議模式啟動，結束后會議室關閉。

·視頻會議顯示器：顯示器可以是投影機，大尺寸顯示器，液晶電視，或者當下最流行的會議一體機。

·會議室級別攝像頭：用戶可以根據攝像頭的整體工藝，變焦，清晰度來綜合考慮，中小型會議室一般5倍變焦就可以完全滿足。

·會議級別麥克風：遠程會議中聲音比畫面要重要得多，如果視頻畫質相對較差，或許可以勉強接受，但聲音效果差的話，會議將無法順利進行，這是很多用戶并未重視的問題。相比較傳統的鵝頸麥克風或者定向麥克風，全向麥克風不僅成本低連接方便也可以完全滿足中小型會議的要求。房間大小各不相同，一個支持擴展的全向麥克風將有更廣泛的應用性。

·視頻會議一體機：視頻會議一體機集成了麥克風，攝像頭，方便用戶的部署。有的一體機更集成了管理系統，把常用的會議軟件內置其中，輕輕一按即可加入會議，帶來身臨其境的會議體驗。
這是會議室對硬件的基本要求，而除了設備本身，對用戶來說在意的往往不是使用了什么設備，那么，用戶的關注點在哪些方面呢？應該從哪些角度來選擇一套適合自己的系統呢？

ASV與真云CEO 梁立業

首先，用戶需要了解未來的會議室一定是云會議室。云會議室主要有三個現象：

1、未來任何一個企業的會議室要實現與任何一個企業和組織通過視頻會議系統互通，不再是僅能企業內部使用的視頻會議室；

2、客戶可以為對方或多方預定一個共享會議室來實現一次業務溝通和洽談；

3、企業無會議室，老板在家（書房）或任何一個地方，企業或組織的團隊采用共享會議室實現多地、多方視頻溝通與協作。

克萊默(KRAMER)中國區技術總監 崔鵬

用戶更想要的是一個簡單、可靠、易于部署和管理的會議協作解決方案。

以本地協作為例，最好的方法是連接即顯示，而無需在計算機或移動設備上安裝任何東西，只需利用本機操作系統內置的功能和網頁瀏覽器即可，而遠程協作系統則需要兼顧本地協作的功能需求。

NEC顯示產品銷售支援本部產品技術部副總經理 崔永新

協作系統是否優秀的標準有很多，但是最適合自己需求的才是最好的，參考上述幾個維度，在一定預算范圍內能夠滿足自己需求的就是優秀，防止選型不足，也避免功能過剩。

會議協作系統是否優秀的另外兩個重點就是穩定性和易用性，穩定是指在會議過程中可以穩定表現，即便出現帶寬變化也能通過算法及時化解保障會議的連續性，另外就是針對不同的系統和設備，能夠穩定表現，不會出現兼容性上的問題也是穩定的表現之一，需要廠商提前做好大量的鋪墊工作。

易用就是通過簡單的培訓就可以方便的使用起來，甚至通過界面按鈕的合理排放和圖示，讓用戶不用培訓就可以迅速的理解和使用。

此外，中小會議室還要注意以下幾個方面需求的滿足。一是布局，如何在適合自己的空間前提下，更合理的布局，選擇投影，還是選擇平板，吊頂還是直接放在桌子上，需要選型。

第二是應用需求，這個方案是否需要固定在會議室使用，還是移動使用，對于功能，是否需要無線，是否需要頻繁的觸摸屏操作，對筆鋒是否有體驗上的要求等，另外，在實際使用中是否需要視頻會議系統，具備多方會議的條件，對數據加密級別的要求如何。

第三是成本因素，從各類方案中選擇最適合自己的，同時控制預算。這三方面是一個中小型企業會議室最常見的需求，也是最常見的幾個考慮維度。

廣州市唯圖新電子科技有限公司市場經理  羅燕輝

 “夠穩定、可擴展、可升級、可調節”，這是會議室需要滿足的基本需求，會議沒有絕對固定場所，一款產品的穩定性需要經過長期的考驗來評判；可擴展為了長期使用設備升級留下空間，會議室內不只有擴聲，其中還涉及到音響、功放、調音臺、高端會議還需要考慮AudioLink與Dante協議接口；升級則需要借助廠商或渠道商的力量來做升級考慮，后續唯圖新也會開放這個接口讓用戶可自主進行升級固件等；調節也是挑選系統考慮之重，每次會議使用的發言人可能并不會是同一人，所以應當把設備的基礎均衡調節與設備調節考慮到位，以減少人力調試成本。

目前市場還是存在一定的品牌價值差異，這也是我們作為音視頻供應商的頭號苦惱，產品的研發到制造都注入了我們的心血與價值，人們在接受新興事物時可能會由于思維慣性而選擇了其他品牌或國外品牌。

呼吁人們在做品牌選擇時注意觀察，涉及到需要招標、投標操作時盡可能地直接真實地體會產品，判斷維度則優先考慮產品質量、產品做工、應用場景。其次是對比產品價格，產品質量不能當下立判，就優先考慮應用場景與產品做工，再從價格尋找那款屬于你的會議設備。

上海音珀（EPOS）科技有限公司銷售總監  陶海東

從用戶體驗上看，出色的音頻和視頻性能是會議系統中最重要的部分，支持手機、電腦、平板、WEB端全平臺運行，將標準H.323/SIP會議室系統與云會議平臺對接也是當下的需求熱點。

從投入成本來考慮，一套投入成本低，易于維護，安全可靠的系統將大大減輕IT人員的維護煩惱。

互聯網時代總是充滿了變化，企業要根據自身需求選擇最適合自己，和會議室大小的解決方案。